oma_anvia.png

Anvia Arkistointi

Anvia Arkistointi

Luotettava sähköinen säilytys kuiteille, tositteille ja muulle kirjanpitoaineistolle.

Anvia Arkistointi säilyttää kirjanpitoaineiston tietoturvallisesti Anvian tuottamassa pilvipalvelussa. Sähköisessä muodossa olevat dokumentit ovat kaikki yhdessä paikassa, järjestyksessä ja helposti haettavissa. Anvia Arkistointi -palvelussa dokumentit ovat niin yrityksen, tilitoimiston kuin myös tilintarkastajan saatavilla, nopeasti ja vaivattomasti. Arkistoitavia aineistoja ovat muun muassa myyntilaskut, ostolaskut, kirjanpitotositteet, kirjanpitokirjat, palkkakirjanpito.
Anvia Arkistointi -palvelu on tällä hetkellä mahdollinen ainoastaan Visma Nova -asiakkaille.
 

Tehostaa, helpottaa ja nopeuttaa arkistointia

• Säästää merkittävästi mm. tila-, materiaali- ja henkilötyökustannuksia.
• Nopeuttaa ja helpottaa kirjanpitoaineiston hakua sekä asiakirjojen käsittelyä.
• Parantaa ja nopeuttaa kirjanpitäjän, tilitoimiston ja tilintarkastajan yhteydenpitoa.
• Mahdollistaa oikeille henkilöille arkistoon pääsyn mistä ja milloin tahansa omilla käyttäjätunnuksilla.
• Täyttää kirjanpitolain vaatimukset. Laki edellyttää kirjanpitoaineiston säilyttämistä 5–10 vuotta.
• Palvelu on tietoturvallinen ja tietoja hallinnoidaan kotimaassa parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
 

Turvallinen säilytys

Luotettavuus ja tietoturva ovat Anvia Arkistointi -palvelun kulmakiviä. Tiedot sijaitsevat Anvian
korkeatasoisessa konesalissa ja niistä otetaan varmuuskopiot säännöllisesti. Palvelu on suojattu
käyttäjäkohtaisella tunnuksella ja salasanalla, ja tietojen selaaminen tapahtuu SSL-suojatun
sivuston kautta. Palvelu on jatkuvassa valvonnassa

Käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta

Palvelua käytetään tietokoneen selaimella, joten se ei vaadi ohjelmistojen lataamista omalle koneelle. Palveluun pääsee omilla käyttäjätunnuksillaan mistä tahansa.

Kirjanpitoaineiston automaattinen siirto

Palvelun käyttöönotossa määritellään siirrettävä aineisto ja tämän jälkeen se siirtyy arkistoon ajastetusti ja automaattisesti. Arkistoon voi ladata dokumentteja myös yksittäin manuaalisesti.

Tositteiden haku ja kommentointi

Järjestelmän käyttäjä voi hakea, selata ja katsella tositteita selaimella. Hakutoimintoa voidaan käyttää mistä tahansa sekä työasemalla että tabletilla. Halutessaan yritys voi hakea esimerkiksi koko tilivuoden aineiston.
Kirjanpitäjä tai tilintarkastaja voi halutessaan jättää yksittäistä tositetta koskevia kommentteja. Näitä kommentteja voidaan myöhemmin käyttää hakuehtoina.

 

Tilauslomake

Kirjaudu palveluun


Lisätietoja:

Tuotepäällikkö Päivi Vattulainen (Seinäjoki), 0500 362 057, paivi.vattulainen (at) anvia.fi
Yhteyspäällikkö Emma Ruotsala (Vaasa), 044 411 3114, emma.ruotsala (at) anvia.fi

 

arkistointi.hinta_.png